Deelnemers uitnodigen en beheren

3.1 Deelnemers toevoegen  

Als je de inhoud aangepast hebt, kan je deelnemers toevoegen. Onder het kopje “deelnemers” kan je deze toevoegen. Dit kan je doen door de email-adressen van studenten te kopiëren en plakken in de kolom die daarvoor is aangewezen. De email-adressen moeten gescheiden zijn met een komma.  

Een andere manier om deelnemers toe te voegen is de deelnemers toe te voegen door middel van een publieke pagina, onder het kopje “instellingen”. Zodra je deze instelling hebt opgeslagen, komt de link beschikbaar. Dit kan met zowel met als zonder startdatum. De link kan je kopiëren en doorsturen naar de deelnemers. Zij zullen zich dan zelf moeten aanmelden via de link. 

Wanneer je deelnemers toevoegt, worden ze standaard in groep 1 geplaatst. Selecteer daarom ook de juiste rapportagegroep tijdens het toevoegen. Daarnaast moet ook een taal selecteren. Ook dit doet het programma niet voor je.  

3.2 Uitnodigingsmail versturen  

LET OP! Studenten kunnen nog niet beginnen met de cursus als je ze hebt toegevoegd. Ze krijgen ook nog geen uitnodigingsmail. Dit wordt pas gedaan als je ze laat starten. Onder het tabblad ‘deelnemers’ kan je deelnemers laten starten door het vakje bij hun naam aan te vinken. Om alle studenten tegelijkertijd aan te vinken klik je op het vakje helemaal bovenaan en dan op ‘alle’: 

Wanneer je studenten hebt aangevinkt kan je op het groene balkje met ‘start deelnemers’ klikken. Er verschijnt dan een popup venster waarop je de datum kan instellen. Vervolgens klik je op het blauwe balkje waar ‘start deelnemers’ op staat. Dan krijgen de studenten ook een uitnodigingsmail.  

3.3 Coaches toewijzen  

Zodra deelnemers zijn toegevoegd, zijn deze onder het kopje “deelnemers” te zien. Om coaches toe te wijzen aan de deelnemers, moet je eerst de deelnemers selecteren (zoals ook bij wanneer je ze laat starten). Vervolgens klik je op het kopje “coach toewijzen”. Er komt dan een pop up waar je de naam van de desbetreffende coach kan invullen. Je moet dan op de naam van de coach klikken en vervolgens op “coach toewijzen”, het blauwe vakje eronder.