Hoe maak ik een sjabloon aan in eJournal? 

De eerste stap bij het aanmaken van een activiteit (ENG: entry) in eJournal, is het aanmaken van een sjabloon (ENG: template). In een sjabloon wordt de inhoud neergezet, wat er van een student verwacht wordt. Bijvoorbeeld het beantwoorden van vragen, het uploaden van een bestand of het toevoegen van een video. Zonder een sjabloon kan je geen activiteit aanmaken.  

Na het aanmaken is het mogelijk om een sjabloon meermaals te gebruiken. Dat is vooral handig als je bijvoorbeeld wilt dat een student vooraf, tijdens en na een activiteit reflecteert aan de hand van dezelfde vragen, of als ze meerdere keren een bepaald type bestand moeten uploaden. Uiteraard is het ook mogelijk om voor elke activiteit een uniek sjabloon aan te maken.  

Om een sjabloon aan te maken, klik je op ‘Sjablonen’ in de linker menubalk en vervolgens op ‘Maak entry-sjabloon’.  

In het volgende scherm (foto rechts) kan je het sjabloon een naam en afbeelding geven zodat je deze later gemakkelijk kunt koppelen aan de juiste activiteit. Daarnaast kun je velden toevoegen, zoals bijvoorbeeld ‘Tekst met opmaak’ waarbij studenten vrijuit kunnen typen, of ‘Bestand’ wat de mogelijkheid biedt voor studenten om een bestand te uploaden. Je kan ook categorieën aan een sjabloon hangen (zie verderop in de handleiding).  

Onder de titelbalk zie je de ‘entry-sjablooninstellingen’ staan.  

• Gebruik: Hier kan je aangeven of studenten het template vrij mogen gebruiken. Wanneer je dit vinkje aanzet, mogen studenten het sjabloon vrij inzetten. Dat kan interessant zijn wanneer je studenten hun portfolio vrij wilt laten invullen zonder deadlines, of wanneer je een sjabloon aanmaakt voor een inhaalopdracht, die niet voor elke student zichtbaar hoeft te zijn. Je kunt ook een maximaal gebruik aangeven, bv. dat studenten dit sjabloon 2x mogen inzetten. Bij de meeste sjablonen die standaard worden ingepland wordt de optie ‘vrij gebruik’ uitgezet.  

• Begeleidingsupdates: Hier kan je aan –of uitzetten dat studenten en docenten opmerkingen kunnen aangeven onderaan de activiteiten. Meestal staat deze optie aan.  

• Activiteitsbeoordeling: Hier kan je aangeven hoe dit sjabloon straks beoordeeld moet worden. Als je niks aangeeft, is het een standaardinstelling (opgegeven bij activiteitsbeoordeling voor gehele portfolio, bij de collectiesjabloon-instellingen op het startscherm). Wanneer dit afwijkt van de standaardinstelling, kan je aangeven of dit sjabloon straks beoordeeld wordt met algemene feedback, een waarderingsschaal, een rubric of categoriefeedback.

• Beschikbare feedbacksjablonen: Hier kan je feedbacksjabloon aan een activiteit vast hangen. Als studenten dan feedback opvragen bij dit sjabloon, zal dat via een bepaald format (die je zelf aanmaakt) zijn.  

Na het aangeven van de juiste instellingen en inhoud, klik je rechtsonder op ‘Entry-Sjabloon Aanmaken’ om het sjabloon op te slaan. Daarna kunnen we aan de slag met het aanmaken van een activiteit.  

Nu heb je een sjabloon aangemaakt. Dit is echter niet hetzelfde als een activiteit, die studenten kunnen invullen. Daarvoor moet je het sjabloon gebruiken in een activiteit. Om een activiteit aan te kunnen maken, moet je terug naar het ‘Overzicht’ kopje. Daar kun je klikken op ‘Activiteit toevoegen’.