Beheren matchingproces

Begeleidingsvoorkeuren docent

Nadat de aanmeldingsperiode van de studenten is afgelopen kan een (project)begeleider inzien welke studenten hem/haar/het project hebben gekozen, inclusief motivatie. De begeleider kan zelf ook een voorkeur aangeven per student. Deze voorkeur is niet inzichtelijk voor de studenten. De coördinators kan bij het matchen rekening houden met deze voorkeur.

Matchingboard

Nadat de studenten zich hebben aangemeld en de (project)begeleiders (eventueel) hun beschikbaarheid per periode en voorkeuren hebben gedeeld, kan de coördinator de studenten matchen met de (project)begeleiders.

Op het matchingsboard staan de nog te matchen studenten rechts en de begeleiders/ projecten links. De studenten kunnen naar de begeleiders/projecten worden gesleept. De progressie bars geven aan of de totale begeleidingscapaciteit per periode niet wordt overschreden. Per match wordt getoond in hoeverre de match overeenkomt met de voorkeur van de student en de (project)begeleiders.

KonJoin zal proberen per student een voorstel te doen voor de best mogelijke match. Dit gebeurt op basis van de opgegeven voorkeuren en beschikbaarheid van de begeleiders. Daarnaast heeft coördinator ook de mogelijkheid om KonJoin de studenten ‘random’ in te delen.

Inzien Matches

Zodra de coördinator de (project)begeleider heeft gematcht met een student ontvangen beide partijen een bevestigingsmail. De coördinator kan de inhoud van de e-mails zelf instellen.  De (project)begeleiders kunnen hun matches inzien op hun persoonlijk begeleidingspagina.