FAQ
Is het mogelijk om een matchingproces in te stellen voor groepen?
Het is op dit moment helaas niet mogelijk om groepjes studenten mee te laten doen aan het matchingproces en te koppelen aan een begeleider of project.
Om studenten zich toch in groepjes in te laten schrijven moeten er vooraf groepen aangemaakt worden. Van elke groep meldt vervolgens één student per groep zich aan bij KonJoin om deel te nemen aan het matchingproces.
Eventueel kan er gedurende het matchingproces door een student aangegeven worden wie de teamgenoten zijn middels de aanvullende vragen. Deze kan een coördinator toevoegen aan het aanmeldformulier van de matching. De antwoorden op deze vragen zijn gemakkelijk te exporteren.
Houd er hierbij rekening mee dat de capaciteit in het matchingproces veranderd. De capaciteit wordt niet meer ingedeeld op basis van het aantal studenten, maar op basis van de hoeveelheid groepen die er zijn. Tevens moet er vermeden worden dat meerdere studenten uit een groep zich aanmelden in KonJoin. Ook kan alleen de student die zich heeft ingeschreven uiteindelijk op KonJoin de match zien, dus moet de student die zich heeft aangemeld dit delen met de groepsgenoten.
Hoe wordt er rekening gehouden met de motivaties die mogelijk zijn aangegeven?
De matching houdt geen rekening met de motivaties, maar matcht puur op voorkeur en beschikbaarheid. Konjoin doet een suggestie voor de beste match. Je kunt nog steeds wijzigingen aanbrengen op basis van de motivatie van studenten. Begeleiders kunnen ook hun begeleidingsvoorkeur opgeven.
Kunnen studenten zien hoeveel plekken een docent heeft?
Eventueel kan de capaciteit opgenomen worden in de Academische Biografie van de docent (dan is het zichtbaar voor de studenten).
Krijgen docenten vanzelf een mail of moet je laten weten dat ze op de lijst staan?
Nee docenten krijgen geen mail dat ze zijn toegevoegd aan een proces, het is dus verstandig ze op een andere manier te laten weten dat ze zijn toegevoegd aan het proces.
Wat gebeurt er als studenten de deadline voor het toevoegen van hun voorkeuren missen?
Stuur een e-mail naar info@konjoin.nl om te vragen de student toe te voegen. Het toevoegen van studenten is niet meer handmatig mogelijk na het sluiten van de deadline.
Is er een mogelijkheid in te stellen wanneer de matching gepubliceerd wordt of moet dat altijd handmatig? (door op de knop te drukken)
Dat moet altijd handmatig. Het is niet mogelijk om in te stellen dat de matching op een bepaalde datum automatisch gepubliceerd wordt.
Als studenten een verkeerde voorkeur hebben opgegeven is dit nog te wijzigen voor de deadline? En na de deadline?
Ja, studenten kunnen tot de deadline hun voorkeuren nog wijzigen. Na de deadline is dit niet meer mogelijk.
Is er een woordlimiet aan de motivatie van studenten?
Ja, maximaal 1500 tekens.
Hoe publiceer je de matching als het nog een draft is?
Klik op ‘Matchingsproces publiceren’.
